Conformité documentaire assistée par IA

Vos dossiers de formation bloquent vos encaissements. Synapss les débloque.

Synapss analyse automatiquement la conformité documentaire de chaque dossier financé, détecte les incohérences avant facturation et accélère vos encaissements.

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Pour les organismes de formation multi-financeurs · CPF, France Travail, OPCO, Région, Entreprise

L'impact concret

Ce que coûte un dossier mal documenté

68 600
alertes fraude sur Mon Compte Formation en 2024
94 M€
préservés par le blocage de dossiers non conformes
301
organismes déréférencés en 2024
60-120 j
de retard moyen sur un encaissement bloqué

Les problèmes que vous connaissez

Chaque dossier mal documenté est un encaissement en danger. Synapss les identifie avant qu'ils ne posent problème.

Rejets de facturation

Une mention manquante, une date incohérente, un montant qui ne correspond pas : le financeur rejette et vous attendez 2 à 4 mois de plus.

Complexité multi-financeurs

CPF, France Travail, OPCO, Région, Entreprise : chaque financeur a ses propres exigences documentaires. Tout vérifier manuellement est risqué et coûteux en temps.

Encaissements retardés

Le paiement suit la conformité. Un dossier incomplet immobilise des milliers d'euros pendant des semaines voire des mois.

Stress d'audit permanent

Qualiopi, Financeurs, Certificateurs : la traçabilité documentaire est devenue un enjeu existentiel pour votre activité.

Comment fonctionne Synapss

1

Créez le dossier et ses financements

Importez l'apprenant, rattachez les sources de financement et laissez Synapss générer automatiquement la liste des documents attendus par financeur.

2

Déposez les documents

Factures, certificats, logs de connexion, conventions : chaque document est analysé individuellement dès son dépôt. Extraction automatique des données clés.

3

Lancez l'analyse de conformité

Synapss croise tous les documents entre eux, détecte les incohérences administratives, pédagogiques, temporelles et financières et produit un verdict détaillé avec mesures correctives.

4

Corrigez, facturez, encaissez

Chaque non-conformité pointe vers le document concerné. Corrigez, relancez l'analyse, et transmettez votre facturation en toute confiance.

S'adapte à votre organisation

Aucune migration nécessaire. Synapss se branche sur votre fonctionnement actuel.

Utilisation autonome

Pas de logiciel de gestion ? Synapss couvre l'ensemble du workflow, de la création du dossier jusqu'à la validation avant facturation.

ou

En complément de l'existant

Vous utilisez déjà un ERP ou un logiciel métier ? Synapss ajoute la couche de vérification documentaire qui vous manque.

Tous vos financeurs, une seule plateforme

Synapss adapte ses règles de vérification à chaque source de financement.

France Travail CPF OPCO Région Entreprise Personnel

Prêt à sécuriser vos encaissements ?

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