Conformité documentaire assistée par IA

Vos dossiers de formation bloquent vos encaissements.
Synapss les débloque.

Synapss analyse automatiquement la conformité documentaire de chaque dossier financé, détecte les incohérences avant facturation et accélère vos encaissements.

CPF · France Travail · OPCO · Région · Entreprise

5/5
Paramètres vérifiés
Analyse de conformité Conforme
AdministratifValidé
AssiduitéValidé
Cohérence temporelleValidé
FinancementAlerte
PédagogieValidé
Les chiffres concrets

Le coût réel d'un dossier mal documenté

94 M€
de créances bloquées par la CDC pour des dossiers non conformes
Rapport annuel CPF 2024 — Caisse des Dépôts
5,3%
de dossiers CPF concernés par des alertes sur service fait en 2024, soit 68 600 dossiers
Rapport annuel CPF 2024 — Caisse des Dépôts
39%
d'organismes de formation aux dossiers non conformes après contrôle de la CDC
Centre Inffo, sur 1 035 organismes contrôlés
60–90 j
de retard moyen sur un encaissement bloqué par un rejet de facturation
Estimation marché — OF multi-financeurs

Les risques que vous connaissez

Chaque dossier mal documenté est un encaissement en danger. Synapss les identifie avant qu'ils ne posent problème.

Rejets de facturation

Une mention manquante, une date incohérente : le financeur rejette et vous attendez 2 à 4 mois de plus.

Complexité multi-financeurs

Chaque financeur a ses propres exigences. Tout vérifier manuellement est risqué et coûteux en temps.

Encaissements retardés

Un dossier incomplet immobilise des milliers d'euros pendant des semaines voire des mois.

Stress d'audit

Qualiopi, Financeurs, Certificateurs : la traçabilité documentaire est un enjeu existentiel.

4 étapes pour sécuriser vos dossiers

1

Créez le dossier

Rattachez les financements. Synapss génère la liste des documents attendus.

2

Déposez les documents

Synapss analyse chaque fichier et extrait les données clés automatiquement.

3

Lancez l'analyse

Croisement intelligent sur 5 paramètres. Verdict détaillé avec mesures correctives.

4

Facturez en confiance

Corrigez les anomalies pointées et transmettez votre facturation sereinement.

Une vérification en profondeur, automatisée

Synapss croise tous les documents entre eux et détecte les incohérences sur 5 axes complémentaires.

Vérification administrative

Synapss vérifie la cohérence de l'identité de l'apprenant, des identifiants et des références administratives sur l'ensemble des données et documents pertinents.

Bilan AIF Kairos complet
Facture conforme avec mentions obligatoires
Certificat de réalisation présent
Bilan individuel KairosConforme
FactureConforme
Certificat de réalisationConforme
Logs de connexionManquant

Contrôle d'assiduité

Synapss vérifie l'existence de preuves de réalisation ou d'assiduité, la cohérence entre les différents documents et données du dossier, la compatibilité entre la modalité pédagogique et les justificatifs présents, et la cohérence globale entre la durée visible, les traces visibles et la formation suivie.

Preuves de réalisation présentes
Compatibilité modalité / justificatifs
Cohérence durée / traces / formation
Logs de connexion42h détectées
Heures déclarées42h
ÉmargementComplet
Écart détecté0h

Cohérence temporelle

Synapss vérifie la cohérence entre les dates du dossier, les dates visibles dans les documents, les périodes de réalisation visibles, les dates de début et fin de formation et la compatibilité entre la durée annoncée, la période couverte et les pièces justificatives.

Chronologie des dates cohérente
Délais de facturation respectés
Durée annoncée compatible avec la période
Début formation15/01/2026
Fin formation28/03/2026
Date facture02/04/2026
Certificat25/03/2026

Vérification du financement

Synapss vérifie la cohérence entre le montant prévu au financement, le prix de la formation, les montants visibles sur la facture, les différentes références obligatoires et les éventuels écarts de montant ou de référence.

Montant facturé ≤ montant conventionné
Respect des mentions obligatoires
Cohérence TVA et tarif horaire
Montant conventionné4 200 €
Montant facturé4 500 €
Écart détecté+300 €
Mentions obligatoiresNon conforme

Conformité pédagogique

Synapss vérifie la cohérence entre l'intitulé de la formation, la certification, le dispositif, la modalité pédagogique, les intitulés visibles dans les documents et l'absence de contradiction sur l'action de formation facturée.

Cohérence intitulé / certification / dispositif
Modalité pédagogique concordante
Aucune contradiction sur l'action facturée
Intitulé formationCohérent
Certification viséeConcordante
Modalité pédagogiqueDistanciel
Contradiction détectéeAucune

S'adapte à votre organisation

Aucune migration nécessaire. Synapss se branche sur votre fonctionnement actuel.

Utilisation autonome

Pas de logiciel de gestion ? Synapss couvre l'ensemble du workflow, de la création du dossier à la validation avant facturation.

ou

En complément de l'existant

Vous utilisez déjà un ERP ou un logiciel métier ? Synapss ajoute la couche de vérification documentaire qui vous manque.

Tous vos financeurs, une seule plateforme

Synapss adapte ses règles de vérification à chaque source de financement.

France Travail CPF OPCO Région Entreprise Personnel

Un environnement sécurisé.

Flux et stockage

Données protégées

Chiffrement HTTPS/TLS sur l'ensemble des flux. Headers de sécurité renforcés (HSTS, X-Frame-Options, CSP). Sauvegarde automatique continue avec restauration à tout instant.

Gouvernance des données

Confidentialité clé

Cloisonnement strict des données entre organisations. Historique des opérations en mode append-only pour la traçabilité audit. Les données ne sont jamais utilisées pour d'autres finalités que celles prévues.

Permissions

Contrôle d'accès renforcé

Politique de mots de passe avec complexité imposée. Authentification des flux automatisés. Restriction des écrans sensibles aux administrateurs.

Prêt à sécuriser vos encaissements ?

Demandez une démo de 30 minutes. Nous analyserons ensemble un de vos dossiers réels pour vous montrer ce que Synapss détecte.

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